客户费用拖欠不结 做好这几步帮你快速维权!
真实案例
A货代公司与B公司经沟通交流达成了合作意向,并于2015年6月签订了月结协议,即B公司委托A公司为货运代理,A公司同意给予B公司船开30天内付款的信用期。然而自自合作3笔业务后,B公司出现了费用拖欠的情况。A公司多次向B公司进行了催费,B公司一直以账面金额不足为由,不予结清。协商未果,A公司向法院提出诉讼,法院经裁定要求B公司在1月内付清14万的拖欠费用。B公司无故拖欠A公司费用,是明显的违约违法行为,严重损害了A公司的权益。
在货运代理服务合作过程中,相信很多货代同行公司面对回款问题都非常头疼。费用拖欠,不仅会影响着公司的正常运营,也会对后续发展造成不利的消极影响。面对这种费用拖欠不结的无奈,荣易达贴心为货代同行整理了一些建议。
四步助你迅速反应,快速维权!
第一步:资料整理
在货运代理服务过程中,电话、邮件、面谈等是我们日常较为便捷且有效的沟通方式,这些都是交换双方信息及意见的有效手段。但货代人必须养成一个良好习惯,那就是有效保存沟通记录,这是任何维权的必要步骤。以上事件发生后,A货代公司第一时间整理好了B公司欠费的一切相关资料,包括月结协议、B公司相关资质证明、配货往来的所有邮件(包括委托书、费用确认等)以及欠费明细等,以此作为谈判及诉讼的有效依据。
第二步:成因追踪
遇到这种情况,货代公司需要多方利用渠道,了解找到导致事件发生的内外成因。抓住主要矛盾往往能成为谈判的重要筹码以及制胜的关键。
第三步:谈判沟通
在现代的货运代理服务中,卓越的沟通力与谈判力,都是货代人不可或缺的能力。在整理了沟通往来资料、洞悉了事件发展成因之后,货代公司可与欠费公司多次展开沟通谈判协商,抓住对方痛点,严肃强调利弊,以此来维护公司自身权益。
第四步:法律维权
法律是解决纠纷问题最有效的武器,也是维护公司权益的最佳利器。当双方交涉沟通无法完全解决问题的时候,货代公司需要及时依靠法律的力量,来维护自身权益。正如案例中A公司最终向B公司提出法律诉讼,法院判决维护了A公司的既得利益。
以荣为荣,诚信共赢!
面对费用拖欠问题,我们建议,一定要持有风险防范意识,严控执行流程,洞悉事件成因,并依靠有效谈判及法律手段来保护自己,遇事不怕事!但我们荣进睿达及荣易达更倡导诚信共赢的交易合作方式,货代服务需要在良性的合作交易下才能获得更蓬勃的发展。
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